勞動法規(guī)定的工作八小時,包含午休時間嗎?午休到底計不計入工作時長?具體的每日工時該如何界定?單休就一定違法嗎?
周末單休一定違法嗎?
《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》中第三條明確規(guī)定:“職工每日工作8小時、每周工作40小時。”
《中華人民共和國勞動法》第三十八條也有規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。”
《中華人民共和國勞動法》第四十一條規(guī)定:“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
根據(jù)以上3個法條,有以下3種情況,單休是完全合法的。
情況一:企業(yè)實(shí)時標(biāo)準(zhǔn)工時制,保證員工每周可以至少休息一天,每周工作時間在40小時內(nèi),即是合法行為。
情況二:企業(yè)實(shí)時標(biāo)準(zhǔn)工時制,保證員工每周可以至少休息一天,協(xié)商后延長工作時長每月不超過36個小時,并依法支付加班費(fèi),即是合法行為。
情況三:企業(yè)實(shí)行不定時工時制度、綜合計算工時制等其他工作和休息方法。
綜合以上的法規(guī)我們可以得出:一旦超過最高加班時間標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將涉嫌違法。如熱議的“996”,指的是早上9點(diǎn)上班、晚上9點(diǎn)下班,總計工作10小時以上,并且一周工作6天,每周工作時長超60小時,這樣的加班時間嚴(yán)重超過法定標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)以上法規(guī),我們也同時建議實(shí)行單休的企業(yè)可以將每天的固定工作時間縮短一些,保證每周工作時間不超過40小時,這樣可以避免支付加班費(fèi)。
午休時間是否計入工作時間?
午休時間一般也指午餐時間,關(guān)于午餐時間是否計入工作時間,用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職時,以規(guī)章制度形式或勞動合同約定明確告知,不外乎兩種情形:一是午餐時間計入工作時間,另一種是午餐時間不計入工作時間。
第一種情況:對于明確規(guī)定將午餐時間計入工作時間的用人單位,員工可以彈性安排此段時間,如果確實(shí)因工作需要,員工可以妥善協(xié)調(diào)好午餐時間和工作時間。
第二種情況:而對于明確規(guī)定午餐時間不計入工作時間的用人單位,除了履行以規(guī)章制度形式告知員工的義務(wù)以外,還需要確保此段時間員工能夠自由支配,而不是處于工作待命狀態(tài)、或是臨時安排工作任務(wù)等。
一個比較常見的情形是:如果用人單位已經(jīng)明確告知員工,午餐時間不計入工作時間,但出現(xiàn)任意占用員工午餐時間,讓員工處于工作待命狀態(tài)或?qū)嶋H工作狀態(tài),那么,午餐時間應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為上班時間。
舉個例子:
小李是某便利店的售貨員。和公司簽訂勞動合同后,公司已經(jīng)明確告知:每天工作時間是11小時,白班是早上6點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午有1個小時的用餐時間。入職后,實(shí)際的情況是:用餐期間小李還必須留在柜臺前,但公司在計算工資時卻將這1個小時扣除了。雙方就此問題產(chǎn)生了矛盾爭議。
小李認(rèn)為:公司雖然規(guī)定這1個小時為用餐時間,但實(shí)際上卻因?yàn)槿藛T配備緊張問題,自己經(jīng)常是一邊吃飯,一邊工作,并沒有離開工作崗位,應(yīng)該算作工作時間,公司應(yīng)當(dāng)補(bǔ)發(fā)工資。
公司則認(rèn)為:公司民主決議通過的《員工手冊》明確規(guī)定了所有員工每天午餐時間為1小時,被告入職時也學(xué)習(xí)過手冊,員工對這個制度是知道的,所以中午用餐時間1小時不應(yīng)屬于工作時間。
雙方的矛盾焦點(diǎn)集中在:中午的用餐時間是否計入工作時間?
在審閱雙方的證據(jù)后,仲裁部門認(rèn)為,根據(jù)公司對便利店柜員工作的崗位要求,實(shí)際上小李在用餐時仍在工作崗位上且仍處于實(shí)際工作的狀態(tài),公司扣除1個小時作為休息時間顯然不合理。
加班工資如何計算?
《中華人民共和國勞動法》第四十四條規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:
(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。”
《中華人民共和國勞動合同法》第八十五條規(guī)定,用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付加班費(fèi);逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金。
如何認(rèn)定員工是否“加班”?
《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕489號)第十三條規(guī)定:“用人單位在勞動者完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:……”。
在實(shí)際案例中,符合“用人單位安排”“法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作”情形的,用人單位都應(yīng)當(dāng)依法支付勞動者加班費(fèi)。
企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量制定員工當(dāng)月的績效考核任務(wù),員工主動加班完成自己未完成的工作任務(wù)時不需要支付加班費(fèi)。
企業(yè)可以在規(guī)章制度中設(shè)置合法的加班審批流程,評估后再確定是否需要加班,避免支付不必要的加班費(fèi)。
從HR角度來講,在實(shí)操中,以下幾點(diǎn)需要注意:
①強(qiáng)制安排勞動者加班,職工可以拒絕
②放棄加班費(fèi)的協(xié)議屬于無效
③加班未審批也可以認(rèn)定加班
④包薪制無法避免支付加班費(fèi)
⑤未經(jīng)協(xié)商一致增加工作量,員工可拒絕
不論是“周六上班時間”,還是“午餐午休時間”,是否認(rèn)定為工作時間,應(yīng)當(dāng)注意三個要素:
一是工作時間強(qiáng)制性規(guī)定符合法律規(guī)定,二是工作時間經(jīng)過規(guī)章制度告知,三是工作時間應(yīng)當(dāng)排除勞動者自行支配的休息時間。
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