人力資源業(yè)務(wù)外包指企業(yè)將人力資源的某個模塊或多個模塊的事務(wù)外包給第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),從而實現(xiàn)效率化。例如,將員工的社保公積金繳納、薪資發(fā)放、公積金貸款/支取的指導(dǎo)和協(xié)助辦理、個稅申報、人事檔案的調(diào)入及存放管理等交由專業(yè)的服務(wù)供應(yīng)商處理。企業(yè)通過與第三方機(jī)構(gòu)合作,將人力資源管理中瑣碎、復(fù)雜且需要專業(yè)操作的人事事務(wù)工作轉(zhuǎn)移,以便更好地發(fā)展并集中精力在戰(zhàn)略核心上。
業(yè)務(wù)外包適合哪些企業(yè)?
規(guī)模小、成本預(yù)算低的初創(chuàng)企業(yè):對于科技型初創(chuàng)企業(yè)和中小企業(yè)而言,擁有員工管理、招聘、培訓(xùn)、福利等各項人事工作需求,但搭建人力資源團(tuán)隊的成本較高,對企業(yè)來說也是一筆不小的開支。
員工編制有限的國有企業(yè):國有企業(yè)的人員調(diào)配相對不夠靈活,員工流動性不足,導(dǎo)致企業(yè)難以有效利用人力資源,滿足大型項目需求。
用工難度大的企業(yè):對于高新技術(shù)和專精產(chǎn)業(yè)企業(yè)而言,人才招聘的技術(shù)門檻高、要求嚴(yán)格,存在招工難、用工難等問題,通過傳統(tǒng)的招聘渠道難以找到合適的人才。
需要快速擴(kuò)張的企業(yè):響應(yīng)國家戰(zhàn)略或因自身業(yè)務(wù)擴(kuò)張等需求,大型工廠企業(yè)需要增加大量員工。在這種情況下,企業(yè)選擇人事外包服務(wù)不僅能夠解決問題,還能夠獲得更多專業(yè)性的服務(wù)。
需要靈活用工的企業(yè):企業(yè)用工需求周期性波動大,短期需求量不穩(wěn)定。
人力資源業(yè)務(wù)外包模式雖然具有諸多優(yōu)勢,但并非適合所有企業(yè)。建議具備上述特征的企業(yè)嘗試選擇人力資源業(yè)務(wù)外包。
業(yè)務(wù)外包能產(chǎn)生什么價值?
提高企業(yè)產(chǎn)能:通過將相關(guān)事務(wù)外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)公司,企業(yè)可以在市場瞬息萬變的環(huán)境中更加專注于核心業(yè)務(wù),回歸企業(yè)在本行業(yè)的發(fā)展本質(zhì),盡量減少在非核心業(yè)務(wù)上消耗的時間和資源。
建立健全的人力資源管理制度:對于許多初創(chuàng)企業(yè)和中小型企業(yè)而言,在預(yù)算和人員有限的情況下,建立健全的人力資源管理制度較為困難。將這一任務(wù)交給專業(yè)的人力資源公司可以幫助企業(yè)建立有效的人力資源管理制度。
提供低成本增值服務(wù):企業(yè)在成長過程中需要不斷地管理員工在企業(yè)的"生命周期",包括招聘、入職、技能培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、職業(yè)發(fā)展管理、離職管理等。這些過程涉及的人力資源業(yè)務(wù)工作復(fù)雜而繁瑣。人力資源公司通過提供更專業(yè)和高效的服務(wù),能夠幫助企業(yè)提升人力資源管理水平。
降低企業(yè)人事管理風(fēng)險:隨著企業(yè)快速發(fā)展,在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的需求增加,人力資源公司能夠提供一系列專業(yè)和高效的人事事務(wù)外包服務(wù)。在符合當(dāng)?shù)卣叩那闆r下,規(guī)避風(fēng)險、規(guī)范操作、簡化手續(xù),提升人事管理的效率和核心競爭力。
通過人力資源業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以降低成本和管理難度,優(yōu)化管理流程,提高工作效率,并增加企業(yè)內(nèi)部員工之間的交流,從而減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),建立彈性的人力資源結(jié)構(gòu)。
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